Sie haben einen neuen Mitarbeiter eingestellt. Wichtig ist, diesen bei Sozialversicherungspflicht
beim zuständigen Sozialversicherungsträger anzumelden. Dies muss mit der ersten Lohnabrechnung,
spätestens aber sechs Wochen nach Dienstantritt geschehen. Wir erledigen das für Sie. Füllen
Sie hierzu das von uns bereitgestellte Formular „Neueinstellung Mitarbeiter“ aus und senden
uns dieses zu. Als Ausfüllhilfe folgt nun ein kurzer Leitfaden:
Nach Eintragen der Daten zu Firma oder Praxis, benötigen Sie beim Feld „Arbeitnehmer“
unter anderem Versicherungsnummer, Staatsangehörigkeit sowie die Konfession Ihres neuen Mitarbeiters.
Bei Arbeitnehmern aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, die zum ersten Mal in Deutschland eine Beschäftigung
aufnehmen, tragen Sie hier das Geburtsland und die Versicherungsnummer des Staatsangehörigkeitslandes
ein.
Im Feld „Sozialversicherung“ geben Sie das genaue Datum des Beschäftigungsbeginns
sowie bei Ausbildungsverhältnissen oder befristeten Beschäftigungsverhältnissen auch das Ende
ein. Geben Sie an, ob es sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis handelt und kreuzen Sie
die weiteren Punkte an. Geben Sie an, für wie lange das Beschäftigungsverhältnis geschlossen
ist. Kreuzen Sie anschließend die zutreffende Personengruppe an, zu der der Mitarbeiter
gehört. Machen Sie außerdem Angaben zur Sozialversicherungspflicht und geben Sie den
Namen der Krankenkasse an. Ist der Arbeitnehmer privat kranken- und pflegeversichert, zahlt
der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer einen Zuschuss zur Kranken- und Pflegeversicherung. Versicherungsfreiheit
in der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung besteht dann, wenn bereits bei Beschäftigungsbeginn
aufgrund der vereinbarten Vergütung die Jahresarbeitsentgeltgrenze des laufenden Kalenderjahres überschritten
wird bzw. bei laufenden Beschäftigungsverhältnissen bei Veränderungen in der Entgelthöhe und
dem folgenden Überschreiten der Betragsgrenze. In diesen Fällen kreuzen Sie bei „Zuschuss
durch Arbeitgeber“ „ja“ an. Da sich dieser Zuschuss aus dem Beitragsanteil für
den Basiskrankenversicherungsschutz errechnet, fordern Sie vom Arbeitnehmer einen Beitragsnachweis
ein. Fügen Sie diesen dem Formular bei.
Die im Abschnitt „Steuer“ erforderlichen Angaben können ggf. über ELSTAM, elektronisch
abgerufen werden. Ansonsten können Sie die Daten einer vom Mitarbeiter vorzulegenden
Ersatzbescheinigung entnehmen. Besteht für den Arbeitnehmer ein Vertrag zur betrieblichen
Altersvorsorge, kreuzen Sie dies hier an und legen die entsprechenden Unterlagen bei. Gleiches
gilt, wenn der Arbeitnehmer das betriebliche Altersvorsorgesparen zum Beispiel durch Abschluss
einer Direktversicherung nutzen möchte. War der Neubeschäftigte in diesem Jahr bereits
bei anderen Arbeitgebern tätig, füllen Sie das Feld „Vorarbeitgeberdaten“ aus.
Tragen Sie unter den Rubrik Gehaltsvereinbarungen das Bruttogehalt ein. Bei Ausbildungsverhältnissen
ist im Feld „Ausbildungsvergütung“ das Bruttogehalt einzutragen. Wurden Zusatzleistungen
mit dem Arbeitnehmer vereinbart, tragen Sie hier den entsprechenden Betrag ein. Bei den
Kontodaten ist die Angabe von IBAN und BIC obligatorisch. Sparverträge, Bausparverträge
oder Aktien als Teil des Arbeitslohnes gelten unter bestimmten Voraussetzungen als vermögenswirksame
Leistungen. Wurden solche Leistungen vereinbart, tragen Sie hier die notwendigen Angaben ein.
Für Arbeitnehmer mit einem Arbeitsentgelt zwischen 450,01 € und 850 € gilt eine
besondere Gleitzonenregelung. Möchte der Arbeitnehmer den vollen Rentenversicherungsbeitrag
zahlen, kreuzen Sie in dieser Zeile „ja“ an. Übt der Arbeitnehmer mehrere Beschäftigungsverhältnisse
aus, gilt die Gleitzonenregelung nur, wenn das insgesamt erzielte Arbeitsentgelt innerhalb
der Gleitzone liegt. In diesem Fall füllen Sie in dieser Zeile die Summe aller Arbeitsentgelte
ein. Sofern ein Tarifvertrag zur Anwendung kommt, geben Sie diesen hier mit weiteren
Details an. Alle weiteren Vereinbarungen, Verordnungen und Regelungen, die auf das gegenständliche
Arbeitsverhältnis Anwendung finden, tragen Sie bitte unter „sonstige Hinweise“ ein.
Geben Sie schließlich die Kündigungsfristen an und kreuzen Sie noch Zutreffendes bei den
Anlagen an. Lassen Sie das Formular vom Arbeitnehmer unterzeichnen. Nun fehlt noch Ihre Unterschrift
und das Formular ist bereit für den Versand.